קצת על ההמלצות

מצאת טעות? אנא עדכן אותנו ב: mistake@aringo.co.il. תודה!
נכתב ע"י גילעם לוי

* המאמר כתוב בלשון זכר מטעמי נוחות בלבד. הוא מתייחס למועמדות ולמועמדים כאחד.

מרבית בתי-הספר למנהל עסקים דורשים שניים או שלושה מכתבי המלצה כחלק מתהליך הקבלה. ברוב המקרים, בתי-הספר מבקשים מהממליץ להעביר את ההמלצה דרך מערכת ההרשמה הממוחשבת של האוניברסיטה. 

ההמלצות הן אחד מהחלקים המשמעותיים ביותר של בקשת הקבלה שלך. להלן כמה שאלות נפוצות בנוגע לתהליך זה.

מתי להתחיל לחשוב על ההמלצות?
יש להתחיל לחשוב על ההמלצות מיידית עם החלטתך להגיש מועמדות לבית-ספר למינהל עסקים – ואפילו אם זה שנתיים-שלוש מראש! לא, אין צורך בהמלצות כתובות שנים מראש, אך כן תצטרך:

א. לזהות ממליצים פוטנציאליים.
ב. לפתח מערכות יחסים טובות ומשמעותיות עם שלושה או ארבעה ממליצים פוטנציאליים.

כיצד לבחור את הממליצים הנכונים?
ההמלצות נמדדות לרוב לפי שלושה קווים מנחים:

א. התוכן. למשל, רמת ההתלהבות והתמיכה שהממליץ מפגין, והסיבות לכך. רצוי שסיבות אלו יכללו דוגמאות אמיתיות מהחיים.

ב. אופי ומשך ההיכרות. ככל שההיכרות ארוכה ואינטנסיבית יותר, כן עדיף. הממליצים האפקטיביים ביותר הם בד"כ אלה שפיקחו על עבודתך. לכן, בד"כ לא מומלץ להביא המלצה ממרצה (אלא אם עבדת עבורו או אם נדרשת המלצה כזו).

ג. הרקע של הממליץ. במקרים בהם נקודות א ו-ב זהות, אז המלצה ממנכ"ל או משר, לדוגמא, נחשבת לבעלת משקל רב יותר מהמלצה ממנהל זוטר. בדומה לכך, המלצה מבוגר של אותו בי"ס שהינך פונה אליו בד"כ אפקטיבית יותר מהמלצה ממי שאינו בוגר.

כאשר אתה בוחר את הממליצים שלך, מצא את שיווי המשקל הנכון בין קריטריונים אלה, עם הדגש החזק ביותר על התוכן. המלצה סטנדרטית ופושרת לא תעשה את העבודה, ולא חשוב מי נתן אותה.

מה האורך הרצוי של ההמלצה?
מרבית ההמלצות הן באורך 2-4 עמודים. המלצות בנות עמוד אחד, כולל כותרת ופרטים רשמיים נוספים, הן לרוב קצרות מכדי להוכיח ולהדגיש את האופי המשמעותי של מערכת היחסים (ראה סעיף ב' לעיל).

עד כמה יש לפרט? 
רוב ההמלצות החזקות משתמשות בדוגמאות ספציפיות וקונקרטיות שמבארות ומדגימות את הטיעון של הממליץ. לדוגמא, לעיתים קרובות לא מספיק לקבוע כי "יוסי הוא מנהל נהדר". המלצה חזקה צריכה להציג ולתאר מקרים ספציפיים שבהם יוסי הדגים את פוטנציאל המנהיגות המרשים שלו.

האם כל המלצה צריכה לענות על השאלות הספציפיות של כל אוניברסיטה או שניתן להשתמש בהמלצה זהה לכל האוניברסיטאות?
המועמדות שלך תהיה חזקה יותר אם הממליץ יכין המלצה ספציפית לכל אוניברסיטה ויענה על שאלות ההמלצה הספציפיות שכל אוניברסיטה מציגה. אם אין באפשרותך להשיג רמה כזו של שיתוף פעולה והשקעה מהממליץ שלך, ניתן לנסות "דרך אמצע": בקש מהממליץ לכתוב מכתב סטנדרטי אחד עבור כל בתי-הספר, ובהתבסס על המכתב הראשון לכתוב מכתב ספציפי לבית-הספר המועדף עליך.

סך הכל, מערכות יחסים חזקות והיכרות קרובה עם הממליצים שלך הם המפתח להשגת המלצות אפקטיביות. המלצות כאלו הן הכרחיות להצלחתך בהליך הגשת המועמדות.

בהצלחה!

כדי להתניע את תהליך הקבלה שלך, מלא את הטופס לבקשת פרטים, שיאפשר לך לקבל הערכה ראשונית של נתוניך.